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ok會議聯盟章程

  第一條:聯盟名稱

  本聯盟名稱為“OK會議聯盟”。

  第二條:聯盟優勢

  (1)先進的網絡推廣技術+專業的網絡管理團隊,確保聯盟旗下各會議網站分站的搜索排名靠前;

  (2)聯盟各理事單位交納10000元質量保證金,確保會展、考察的接待質量;以及客戶資源等商業機密。如果分站單位有重大投訴,影響聯盟形象,經聯盟秘書處查證,具體處罰機制參考《OK會議聯盟保證金實施細則》;

  (3)客戶的共享,在聯盟成員之間以及聯盟接待的組團、組會、組展的客戶單位中,聯盟倡議在同等標準、同等價格、同等質量的前提下,優先將會議交于本聯盟的內部各成員單位;

  第三條:聯盟愿景

  以直客為主要目標市場,以OK會議網(ok-meeting.com)為平臺,通過互聯網開拓業務來源,三年內將聯盟發展成為國內直客市場中聯盟成員最多、最具影響力的會獎旅游接待聯盟。

  第四條:聯盟會員資質

  凡承認本聯盟章程,履行會員義務的各城市的具有獨立法人資格的旅行社,或者會展公司、展覽公司、展覽展示設計制作公司以及展覽行業相關企業、文化傳播公司或商務咨詢公司均可申請成為會員。

  申請企業必需具備下列條件:

  (1)國內大、中城市具有旅游或會展法人資質的機構;

  (2)具有獨立辦公場所及會議、會展、旅游接待必備的辦公設備;

  (3)必須具有一名公司總經理(會議/會展/旅游),兩名會議主管,兩名會議秘書,至少五人以上的專職人員配備;

  第五條:聯盟機構設置

  聯盟由常務理事和理事共同組建理事會負責聯盟管理,理事會是聯盟最高權力機構,理事會共設19個席位;

  聯盟設會長1名:徐立鵬;副會長5名:廖宏偉、石厚允、費靖媛、楊寧、張衛彬;聯盟秘書長1名:盧峰;副秘書長1名吳敏;聯盟監事1名:張卿;

  常務理事:由聯盟發起的人組成(張衛彬、徐立鵬、張卿、宋柏林、盧峰)共5名;

  理事會員:由第一批參加聯盟的會員組成,廈門(林素紅)、成都(楊寧)、大同(費靖媛)、貴陽(付瀚)、桂林(石厚允)、呼倫貝爾(黃文博)、南昌(劉美玲)、南陽(宋江浩)、烏魯木齊(楊喬)、徐州(廖宏偉)、宜昌(吳敏)、重慶(方華)、煙臺(蔡大偉)、 ( )共14家;

  會長、副會長、秘書長、聯盟監事和理事由理事會選舉產生;會長、副會長、秘書長、聯盟監事和理事,每屆任期3年,并每三年進行一次投票選舉。

  1、 理事會職責:

  (1) 制定和修改聯盟章程;

  (2) 批準會員的加入和退出,監督各成員單位履行聯盟章程和公約、并對違規者進行處罰;

  (3) 選舉和罷免會長、副會長、秘書長、聯盟監事;

  (4)審議和決定本聯盟的其他重大事項;

  2、會長職責

  (1)安排分配各副會長、秘書長的日常分管工作并監督執行;

  (2)整體把關聯盟發展方向;

  (3)籌備召開會員代表大會;

  3、副會長職責:

  (1)各副會長按照日常分工不同各司其職;

  (2)除完成本職工作及應盡義務外,一切聽從會長統一安排;

  4、秘書長職責:

  (1)負責向各個理事單位傳達聯盟通報及聯盟會議精神;

  (2)完成聯盟內部所有信息、文件的收集和傳達工作,代表聯盟參加各類會議;

  (3)配合各理事單位常規業務咨詢協調;

  (4)提名副秘書長,交理事會備案;

  5、副秘書長職責:

  (1)配合秘書長工作;

  (2)經秘書長授權,代表秘書長行使秘書長職責;

  6、聯盟監事職責:

  (1)監督聯盟財務;

  (2)監督聯盟對外合約;

  (3)監督聯盟內部政策和控制;

  (4)協調、監督會長,秘書長工作(如有必要方行使);

  7、會員單位職責:

  (1)執行聯盟總體規劃發展任務;

  (2)100%按照聯盟制定的接待標準開展業務;

  (3)有權推薦新會員單位;

  (4)對聯盟發展的建議權;

  第六條:加入聯盟程序

  1、理事單位

  (1)秘書長、副秘書長提名,由全體理事單位半數以上通過方可加入;

  (2)企業提出加盟書面申請,認真填寫加盟《OK會議聯盟申請登記表》;

  (3)提交會展公司或旅游公司的獨立法人營業執照的復印件(旅行社必須提供旅游經營許可證),必須加蓋本單位公章;

  (4)簽署并遵守聯盟制定的《OK會議聯盟章程》和《OK會議聯盟公約》;

  (5)享有《OK會議聯盟章程》和《OK會議聯盟公約》規定的相應的權利和義務,并交納相關的費用;

  2、會員單位:

  (1)需由聯盟會員推薦,經理事會審核通過方可加入;

  (2)企業提出加盟書面申請,認真填寫加盟《OK會議聯盟申請登記表》;

  (3)簽署并遵守聯盟制定的《OK會議聯盟章程》和《OK會議聯盟公約》;

  (4)經聯盟派出代表對新加盟單位進行考察驗收合格后(考察驗收費用和培訓費用由申請單位承擔),批準新單位加盟,加盟最短時間為一年,否則質量保證金【1萬元】轉為客戶資源費;

  (5)享有《OK會議聯盟章程》和《OK會議聯盟公約》規定的相應的權利和義務,并交納相關的費用;

  第七條:退出聯盟和資格取消細則

  1、聯盟會員單位的退出

  (1)任何會員單位退出需提交書面申請,經理事會審核批準后方可退出;

  (2)如未經理事會同意擅自退出聯盟的,保證金不予退還、自動轉為客戶資源費;

  (3)加入聯盟未滿一年的,保證金不予退還、自動轉為客戶資源費;

  (4)申請退出的會員單位經過理事會批準退出以后,在一年內沒有泄露聯盟商業機密(包括但不僅限于以下事項:客戶資料、運營理念、ok會議網后臺、會議操作流程)和做出損害聯盟品牌及利益的事情,保證金予以退還;反之,則保證金不予退還;

  2、聯盟會員單位的資格取消

  (1)不遵守聯盟的章程和聯盟公約者;

  (2)不遵守聯盟的運作規則而造成重大事故又不能及時處理、引起客戶嚴重投訴者;

  (3)泄露聯盟商業機密者或嚴重損害聯盟內第三方利益者;

  (4)損害或破壞聯盟整體利益者;

  有以上情形的,經過聯盟理事會研究同意可開除該會員單位,所交一切費用作為罰款不予退還,并短信通報全體聯盟客戶。

  第八條:聯盟收費標準及用途:

  1、加盟費:加盟會員單位須向聯盟一次性繳納加盟費人民幣一萬元整;

  2、保證金:一次性繳納質量保證、培訓指導及商業機密保證金一萬元(質量保證金僅適用于新加入會員);

  3、推廣費:加盟單位每年度需向聯盟繳納網站維護及推廣費用六千元(新加入會員免繳首年網絡維護費);

  4、聯盟組織的培訓外聯客戶聯誼活動費用均實行AA制;

  5、會展服務商、酒店、網絡媒體等單位加盟;

  6、加盟費、保證金(20,000元一次性交納)、全部費用匯于聯盟指定賬戶;

  7、聯盟收費用途:(1)聯盟正常運營支出;(2)用于聯盟提高服務質量,培訓、推廣等;(3)用于會員獎勵和激勵;(4)聯盟發展基金;基于收費情況,秘書長和會長共同商定每年費用支出項目。

  8、聯盟費用支出實行秘書長負責、聯盟監事監督制度。秘書長應該列出常規費用支出清單備案;非常規支出、或常規支出超標部分,如果該費用不超過2000元,由秘書長批準;如超過,則應于支出前報會長核準。秘書長每年應向理事會通報費用支出情況及明細;

  第九條:聯盟權力機構及議事規則

  聯盟的最高權力機構:理事會,由常務理事和理事參加,理事會每年召開一次見面會,或者由會長和秘書長特別提議時召開。特別提議的理事會可以視情況需要采取見面或召開遠程網絡會議或電話會議。

  (1)理事如不能參加會議,需經秘書長同意,否則不參加者視為退出理事會;

  (2)制定和修改聯盟章程,需2/3以上理事會成員同意;

  (3)其他需理事會審議事項需1/2以上理事會成員同意;

  (4)參會費用AA制;

  如會長和秘書長對聯盟事宜有不同意見、而必須統一意見的,應提交理事會表決,或參考監事意見;

  第十條 附則

  1、參加本聯盟后,不允許再參加同類型、同性質的聯盟,如發現違規,聯盟有權直接開除違規單位、并有權扣除其所交納的一切費用;

  2、每年的12月為聯盟培訓時間,召開總經理峰會,原則上各會員單位的總經理或者董事長必須參加(如有特殊事宜需提前向秘書長請假、并派代表參加),否則將視為自動退出聯盟;聯盟組織的其它活動,各會員單位視自己的情況參加。聯盟組織的各類活動未經會長允許不能帶非本聯盟成員參加;

  3、各會員單位每月25日前必須向秘書長匯總本單位會議接待和詢價情況;

  4、保證金由秘書長管理,因被處罰導致保證金不足的會員單位,應在一個月內補齊相關保證金,逾期不補者予以除名;

  5、會員單位繳納的管理費及加盟費,歸理事單位共同所有、由常務理事會統一支配使用;

  6、針對有投訴的單位,投訴產生后的10個工作日為該會員單位自查自糾整改期,之后兩個月為聯盟考查驗收期,驗收不合格者予以清退除名;

  7、本章程執行過程中,如有未盡事宜,應由聯盟常務理事會討論解決,必要時可訂立補充條款,補充條款與本章程具有同等法律效力;

  8、章程經全體理事單位決議通過、對全體聯盟會員具有普遍約束力;

  9、本章程最終解釋權歸聯盟常務理事會所有。

  OK會議聯盟

  2012年12月

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